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情绪化老年客户来访,银行如何接招
2025-08-151

转载来源:中国银行业杂志 【消保3分钟】情绪化老年客户来访,银行如何接招 http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5ODI4MTMyOQ==&mid=2652434805&idx=3&sn=16c4d7732c252f948e5e0ce05473456c&scene=45#wechat_redirect

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案例故事

遇到情绪化客户,用“共情”架起理解的桥梁

2023年4月的一天,一位70来岁的老年客户在一位年轻人的陪同下到某行办理个人汇款业务,客户将一份填写好的电汇单交柜台,柜员进行了转账汇款相关风险提示,因不知是客户本人填写还是代为填写的,故柜员重新递给客户一份个人结算凭证,告知客户需要在监控下由本人进行填写。客户本人进行填单的时候,不耐烦地抱怨单据字体太小、格子太小。柜员在审核填单时发现有漏字的情况,故再次递给客户一张个人结算凭证,要求重新填写,此时客户已极度不耐烦,认为银行凭证字体和格子这么小,是为难老年人,询问柜台是否可以将凭证字体和格子改大一些。柜员答复客户,凭证都是总行统一印制,网点不好修改,麻烦客户重新再填一下。最终客户填好了单据,并完成了汇款业务。但此事导致客户不满,质疑凭证格式是总行规定还是该支行故意刁难,引发投诉。
接到投诉后,网点第一时间与客户取得联系,了解到客户是练书法的,习惯字写得比较大。运营主任向客户解释凭证是总行统一格式,不是网点自己印制的,网点会把客户提出的意见反映给相关部门。客户虽接受了这个解释,但后续持续向监管部门、政风行风热线进行投诉,投诉内容为:工作人员在其输入密码的时候不主动回避,可能会盗取他的密码;对其他客户在一米线外排队引导不及时;一名工作人员未佩戴工号牌;银行故意不接听他的投诉电话,等等。
在后续的投诉处理过程中,银行有关部门通过调取相关监控录像,逐一核实客户投诉内容,确认了工作人员在客户输入密码的时候进行了主动回避,不存在盗取客户密码的情况;工作人员对该客户后面一位进入一米线的客户进行了主动的干预和引导;一名工作人员确实存在未佩戴工号牌的情况;不存在故意不接听客户电话的情况。银行将核查情况逐一向客户进行了回复,客户不认可,要求查看录像。银行邀约客户前往支行,先后两次将相关录像进行了回放,并对客户进行了解释安抚,最终客户接受了解释。

法律分析:应当积极融入老年友好型社会建设



《银行保险机构消费者权益保护管理办法》第三十八条规定,银行保险机构应当积极融入老年友好型社会建设,优化网点布局,尊重老年人使用习惯,保留和改进人工服务,不断丰富适老化产品和服务。


案例启示:要注意“先处理情感,后处理事”

网点大堂经理要及时为老年客户办理业务提供咨询引导,在大堂经理接待时就告知客户本人到柜台填单,避免重复填单。



处理此类客户投诉,要注意“先处理情感,后处理事”,若没有安抚好客户的情绪,让客户带着情绪沟通,往往效果不佳。如本案例中,柜员在听到客户抱怨凭证字体格子太小的时候,可以呼叫大堂经理指导客户填写,也许可以避免第二次单据填写错误,在客户抱怨之前解决问题,不让投诉升级。



柜员在答复客户问题的时候,不应当简单推诿式地回答“是规定,我们也没有办法”,应当向客户耐心解释,并将客户的合理化建议及时向上反映。服务经理应该多站在客户的角度上思考问题,理解老年客户办理业务过程中遇到的困难,帮助老年客户解决问题,为客户提供更贴心、更专业的服务。



银行线上手机银行APP已根据老年人使用习惯和实际需求,推出适老版,字体放大易读,主要功能易找,操作步骤易懂。线下网点柜面的单据凭证也并非一成不变,可根据客户体验和诉求积极反馈,推动提升老年客户体验和适老网点改造。

本文摘编于《中国银行业》杂志2024年第11期。感谢马丽、孙瑞的支持)



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